首先，到德国大使馆的网站上去选择与您情况相匹配的签证类型，我不知道您这个算不算商务签，这个方向不能错，按照上面的要求准备所有的资料，除此之外，您最好也准备一些关于您所前往的德国的培训机构的资料，比如他们发给您的培训协议或者任何可以证明您与他们之间确实存在这种学术交流关系的证明。
准备好所有资料以后，您要开德国公司常见问题, 注册德国公司帮助(重点 推荐)始预约，德国使馆是网上预约面试的，登陆使馆网站，直接可以在线预约，使馆会发给您一份邮件，打印出来，面试的时候带上。建议您时间紧张的话，一边准备资料，同时在网上做好预约，并确定面试之前备齐资料。 如果现在预约，一般在2-3周以后肯定有面试的机会，我前几天看，一周就有面试的名额了。
面试之后，一般一周左右就可以收到使馆邮寄的护照，如果顺利出签，就有签证页在上面了，如果被拒就有一个受理章在上面，没有签证页。
您需要准备一下面试可能提出的问题，网上有一些网友总结的签证官可能提出的问题，可供您参考，还有，任何问题都要实事求是地回答，不能作假或者编故事，如果被发现，直接拒签，如果有假资料，那可能永远和申根国家无缘了，所以要真实提供所有资料，德国人很讲道理，就算有特殊情况，只要如实说明，都没有问题。 总结下来，签证的流程如下，收集资料-预约面试-面试-出签-邮寄，很简单。
